Nhân Viên Hành Chính Admin Là Gì
Mô tả Công việcHành chính:- Đảm bảo cung cấp các thiết bị, dụng cụ văn phòng: Văn phòng phẩm, nước uống và các phương tiện khác: laptop, máy vi tính...- Quản lý công cụ và tài sản: Cập nhật và Dán nhãn và Kiểm tra chéo (Temp.)- Quản lý bảo trì văn phòng (máy photocopy, máy lọc nước...)- Cấp phát đồng phục, trang thiết bị, ...- Hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên hàng năm: Tiêm chủng, khám sức khỏe: lập danh sách, du lịch....kết quả..- Tòa nhà: Thẻ ra vào/Thẻ giữ xe đạp, hàng hóa ra vào tòa nhà IDMC- In quà lưu niệm, lịch... (kết nối)- Ghi lại hình ảnh bộ nhớ- Sao chép và quét tài liệu- Lễ tân (mở cửa, phục vụ nước, gửi & nhận tài liệu/hàng hóa...)Quản lý và đóng nộp công đoàn ((Lập ngân sách công đoàn hàng năm, theo dõi sinh nhật, ngày đặc biệt, thăm hỏi người nhà khi có người ốm đau, ma chay, sinh em bé...)Hỗ trợ nhân sự- Thu thập & Theo dõi bảng chấm công- Quản lý nghỉ phép, vắng mặt- Hỗ trợ sắp xếp các hoạt động kết nối như+ Teambuilding+ Các bữa tiệc, Sự kiện đặc biệt: Cuối năm- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự+ Chuẩn bị tuyển dụng nhân sự: liên hệ, đặt lịch phỏng vấn...+ Thu thập hồ sơ nhân sự+ Báo cáo kết quả cho sếp, và thông báo cho ứng viên
Kỹ năng cần thiết để làm nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự giỏi, bạn cần phải có một bộ kỹ năng đa dạng và phong phú. Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết cho công việc này:
Giao tiếp là kỹ năng quan trọng nhất trong hành chính nhân sự. Bạn cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả cả bằng lời nói và viết. Điều này bao gồm việc truyền đạt thông tin đến nhân viên, quản lý, và các bên liên quan khác một cách dễ hiểu và chính xác.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Trong hành chính nhân sự, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Do đó, khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả là cực kỳ cần thiết để đảm bảo rằng mọi việc đều được hoàn thành đúng hạn.
Hành chính nhân sự thường xuyên làm việc với các bộ phận khác trong công ty. Vì vậy, khả năng làm việc nhóm và hợp tác với người khác là rất quan trọng để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
Bạn sẽ gặp phải nhiều tình huống phức tạp và thách thức trong công việc hành chính nhân sự. Kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn xác định, phân tích và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả.
Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến lao động và việc làm là cần thiết. Bạn cần biết cách áp dụng các quy định này vào thực tiễn để đảm bảo công ty tuân thủ luật lao động.
Trong thời đại số, việc sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự, bảng tính, và các công cụ trực tuyến khác là không thể thiếu. Kỹ năng công nghệ thông tin giúp bạn làm việc hiệu quả và chính xác hơn.
Lắng nghe không chỉ là việc "nghe thấy" mà còn là việc "hiểu được" những gì người khác nói. Trong hành chính nhân sự, kỹ năng lắng nghe giúp bạn hiểu rõ vấn đề của nhân viên và tìm ra giải pháp phù hợp.
- Kỹ năng đào tạo và phát triển
Bạn cần có khả năng xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên và phát triển các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và năng lực của họ.
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và cung cấp phản hồi xây dựng là một phần quan trọng của công việc. Kỹ năng này giúp nhân viên hiểu được điểm mạnh và điểm cần cải thiện.
Xung đột là điều không thể tránh khỏi trong môi trường làm việc. Kỹ năng quản lý xung đột giúp bạn giải quyết mâu thuẫn một cách hiệu quả và duy trì một môi trường làm việc hòa bình.
Dự án hành chính nhân sự thường xuyên xuất hiện, từ việc triển khai hệ thống mới đến việc tổ chức sự kiện. Kỹ năng quản lý dự án giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và đảm bảo mục tiêu dự án được hoàn thành.
Trong hành chính nhân sự, việc chú ý đến chi tiết là cực kỳ quan trọng, đặc biệt khi làm việc với hồ sơ, bảng lương và các tài liệu pháp lý.
Môi trường làm việc luôn thay đổi, và kỹ năng thích ứng giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh để đáp ứng với những thay đổi đó.
Dù không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng kỹ năng lãnh đạo giúp bạn dẫn dắt nhóm, định hướng và động viên nhân viên.
Trong công việc, đôi khi bạn sẽ phải đối mặt với những tình huống căng thẳng. Kỹ năng quản lý cảm xúc giúp bạn giữ được bình tĩnh và xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp.
Trên đây là một số kỹ năng cần thiết cho công việc hành chính nhân sự. Đây không phải là một danh sách đầy đủ, nhưng nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về những gì bạn cần để thành công trong lĩnh vực này. Mỗi kỹ năng đều có vai trò riêng và cần được phát triển liên tục để đáp ứng với yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Nhân viên hành chính văn phòng là gì?
Nhân viên hành chính văn phòng là người chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban hành chính như thi hành cách công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).
Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho Doanh Nghiệp. Ứng dụng những lý thuyết quản trị hiện đại vào xây dựng giải pháp nhân sự mang tính thực tiễn cao. Bộ giải pháp giúp Doanh Nghiệp từ những giải pháp cơ bản về quản trị thông tin nhân sự, chấm công Á tính lương cho đến các giải pháp quản trị mục tiêu, đánh giá và phát triển nhân sự.
Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự là những người đảm nhận các công việc liên quan đến quản lý và điều phối các hoạt động hành chính cũng như nhân sự trong một tổ chức hoặc công ty. Họ có nhiệm vụ quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách kết nối giữa "hành chính" và "nhân sự". Cụ thể, họ thực hiện các công việc như:
- Quản lý tài sản và thiết bị: đảm bảo rằng tất cả tài sản và thiết bị của công ty được quản lý và bảo dưỡng đúng cách.
- Quản lý văn kiện và hồ sơ: lưu trữ và cập nhật các văn kiện, hồ sơ nhân sự, và giấy tờ liên quan đến công ty.
- Xử lý bảng lương: tính toán và phân phối lương thưởng cho nhân viên.
- Hỗ trợ công tác lễ tân: hỗ trợ trong việc tiếp đón khách hàng và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Phát triển và đào tạo nhân sự: tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên.
Ngoài ra, họ còn giúp điều phối công việc và tạo một môi trường làm việc thoải mái và tốt nhất cho tất cả nhân viên, hỗ trợ cho các quyền lợi của nhân viên công ty. Họ cũng có thể tham gia vào các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, và quản lý lương thưởng phúc lợi. Nhân viên hành chính nhân sự là vị trí quan trọng không thể thiếu trong những công ty, doanh nghiệp.
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Kỹ năng cần thiết để làm nhân viên hành chính nhân sự là gì? (Hình từ Internet)