Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Điện Tử
Mẫu Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ
Trường hợp nào cần sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đối với một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý như sau:
- Trường hợp nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác:
Nếu cơ sở kinh doanh nhận nhập khẩu ủy thác chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.
- Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa:
Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ.
- Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu:
Cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường…
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong các loại chứng từ kế toán được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc và giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa trên thị trường, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nội bộ.
Theo đó, tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được in và phát hành giống như hóa đơn nên khi sử dụng doanh nghiệp phải đăng ký phát hành, quản lý và báo cáo tình hình sử dụng về cơ quan thuế như hóa đơn.
Hiện nay, các đơn vị, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang hóa đơn điện tử phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thay thế phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giấy truyền thống.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử là gì?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ quan trọng kèm theo hàng hóa để làm căn cứ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Không chỉ sử dụng với mục đích chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong khâu lưu thông, vận chuyển, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn giúp doanh nghiệp quản lý nội bộ. Trước đây, doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dạng chứng từ giấy. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, kể từ khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp đồng thời phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thay thế phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giấy.
Quy định về nội dung mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Căn cứ theo Khoản 3, Điểm g, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, nội dung của Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được quy định: “g) Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không thể hiện các tiêu thức người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhập hàng; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.”.
Lập phiếu xuất kho vận chuyển điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC .
Như vậy, các chỉ tiêu cần phải có trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gồm có:
Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp có thể tham khảo:
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.
Trên đây là các quy định quan trọng về mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử. Doanh nghiệp cần lưu ý về các trường hợp áp dụng, các tiêu thức nội dung cần có để lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hợp lệ để sử dụng khi lưu thông hàng hóa. Để được tư vấn thêm về nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu chứng từ quan trọng được sử dụng với nhằm chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển, lưu thông và quản lý nội bộ. Dưới đây là mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất 2022.
Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất 2022
Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất hiện nay là Mẫu số 03/XKNB ban hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Theo lệnh điều động số ………………….
Địa chỉ kho xuất hàng: ………………….
Mã số thuế người xuất hàng:………………
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ký hiệu: ..............................
Số:.......................................
Tên người nhận hàng: ……………………..
Mã số thuế:........................................
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)
Lưu ý khi lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Theo quy định tại khoản 14 Điều 1 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung của Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:
Đối với Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể:
- Tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng;
- Tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển;
- Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
Trên đây là mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Nếu còn vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
Một số lưu ý về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định một số nội dung về Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như sau:
– Ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử: Số 6 phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hoá đơn, bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.
+ Ký tự đầu tiên là một chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hoá đơn điện tử không có mã;
+ Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả rập thể hiện năm lập hoá đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số số của năm dương lịch.
+ Một ký tự tiếp theo là chữ cái N áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.
+ Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
Ví dụ: “6K22NAB” là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử loại không có mã được lập năm 20… do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế.
Ký hiệu mẫu số hoá đơn do Cục Thuế đặt in là một nhóm gồm 11 ký tự thể hiện các thông tin về: tên loại hoá đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là 03XKNB.
Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong các loại chứng từ kế toán được các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc sử dụng phổ biến hiện nay và có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hoá trên thị trường, giúp các doanh nghiệp trong việc quản lý nội bộ.
Khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hoá đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý sẽ áp dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:
– Trường hợp nhập khẩu hàng hoá uỷ thác, nếu cơ sở kinh doanh nhận nhập khẩu uỷ thác chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu uỷ thác, cơ sở nhận uỷ thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên thị trường.
– Trường hợp uỷ thác xuất khẩu hàng hoá:
+ Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở có hàng hoá uỷ thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên thị trường.
+ Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hoá cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hoá cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ, trong đó có thể sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Trường hợp các đơn vị phụ thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thuỷ sản đã đăng ký, thực hiện kê khai nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, có thu mua hàng hoá là nông, lâm, thuỷ sản để điều chuyển, xuất bản về trụ sở chính của cơ sở kinh doanh thì khi điều chuyển, xuất bản, đơn vị phụ thuộc sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Tổ chức, cá nhân xuất hàng hoá bán lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định.